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易指开单软件这样操作收付款更简单!

摘要:

业务单据都还有哪些没有结算?每次的收付款我均想针对单据结算?结算的都是哪些单据?后期我想知道与某个合作伙伴的业务结算情况如何?这些在软件中应该如何体现?如何操作?

目前管家婆云辉煌版提供两种结算方式:【按单据结算】【按金额结算】,下面我们看看使用流程:使用收付款单需要先选择收付款结算方式,操作:系统维护->系统管理->系统配置中进行。

方式一:

按单结算,则选择相关单位后,系统会寻找出所有未结算的单据并显示出来,所收取的金额需要分配到每一笔业务中;具体操作如下图:

易1.png

报表查询:数据查询—往来查询—按单结算查询,如下图:

易2.png

特别说明:

余额为0的代表单据已经结算完成,余额不为0的代表没有结算完成所余下的金额。

优点:每一笔业务都非常清晰,后期方便查询哪些单据已经结算,哪些单据未结算

缺点:按单结算做收款时必须每单分配,影响软件的操作速度;


方式二:

按金额结算,则不需要寻找相关单据,只需要对累积应付款进行处理就行。具体操作如下图:

易3.png


优点:操作便捷,填写收款金额保存即可。

缺点:不知道每一笔业务的结算情况,如:是否结算完成,还剩多少没有结算?无法溯源。






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