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选择进销存软件必须要注意的问题

时间:2019-09-24     【转载】

主要分为以下六个因素:

1、操作是否人性化,如果一款进销存软件功能很多,操作不人性化,用软件反而增加了很多工作量,简直就是浪费时间。比如在开单据时输入商品信息时是否支持多条件查询,输入商品编号,条码,名称等是否能快速找到商品,而不是一定要输入完整的商品编号,试想谁能记住所有的商品编码呢,更有部分进销存软件在开单时选择商品时需要双击打开一次选一个商品,这样的浪费了大量宝贵时间。

2、软件界面是否简洁,如果一款进销存软件功能太多,界面上好多功能,看起来功能强大,实际上每天操作用到的功能只有常用的几项,这样用起来难免看着繁杂,无心管理。

3、数据的安全性,软件的数据安全是每个用户都关心的问题,如果用着软件突然间数据丢失,这样前面所有的工作都白做了,又需要重新开始输入数据,这直接会让人崩溃,如果系统中有很多客户的欠款未收回,这更是具大的损失,所以一款好的进销存软件,数据的安全性也是非常重要的。

4、打印的单据是否能够自定义设计,因为每个企业或是商户的送货单都有自己的特点,送货单就是企业的门面,如果单据不能按需要进行设计调整,只能使用软件中预设的格式,那根本无法满足客户的需要。

5、软件的升级和售后技术支持,软件是一个需要长期服务的特殊商品,随着操作系统的升级,原有部分功能也会失常,这就需要软件也能跟着系统进行升级才能正常运行,因为数据的复杂性,难免使用中也会出现一些问题,这就需要强大的售后技术支持服务。


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